Bescheiderstellung

Wichtige Voraussetzung:

Bevor Sie mit der Erstellung der Übungsleiterbescheide beginnen, vergewissern Sie sich zunächst, ob die notwendige Pfadangabe im Formular Einstellungen vorhanden ist.

Die Bescheiderstellung in VerAPro wurde so einfach wie möglich konzipiert. Sie verfügen über einen komfortablen Assistenten, der Sie schrittweise durch die notwendigen Angaben und Einstellungen für die Bescheiderstellung führt.

Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, Bescheide nur für bestimmte Vereine zu erstellen. Diese können Sie über ein Auswahlmenü bequem auswählen.

Schritt 1 von 4 - Auswahl der Dokumentart:

Wählen Sie zunächst die gewünschte Dokumentart aus, für die Sie einen Seriendruck erstellen möchten.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche >Weiter<

Schritt 2 von 4 - Datenauswahl:

VerAPro bietet die Möglichkeit, entweder Bescheide nur für einzelne Vereine oder für alle Vereine zu drucken. Sie können nur dann Vereine aus der Liste auswählen, wenn entsprechende Daten erfasst wurden.

Markieren Sie die gewünschten Vereine in der Liste Verfügbare Vereinsstammdaten und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach Rechts. Die ausgewählten Daten werden dann in die Liste Ausgewählte Vereinsstammdaten eingetragen. Wenn Sie die Bescheide für alle Vereine komplett erstellen möchten, klicken Sie auf den Doppelpfeil nach Rechts. Es werden dann alle verfügbaren Vereinsstammdaten ausgewählt.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche >Weiter<

Schritt 3 von 4 - Datenauswahl:

Mit der Installation von VerAPro auf Ihrem Rechner werden auch Bescheidmuster mitgeliefert, auf die das Programm zugreift. Bitte passen Sie diese Dokumente Ihren Vorgaben entsprechend an. Für diese Anpassung sollten Sie die Schaltfläche Entwurf verwenden, da bei dieser Funktion nur das Serienbriefdokument geöffnet, eine Serienbriefausführung aber noch nicht durchgeführt wird. Wenn alle Einstellungen an dem Dokument Ihren Vorgaben entsprechend, können Sie anschließend über die Funktion Ausführen einen Serienbrief erstellen lassen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche >Weiter<

Schritt 4 von 4 - Datenübertragung:

Der Assistent verfügt nunmehr über die notwendigen Angaben, um den Seriendruck durchzuführen. Für den Start klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ausführen. Der Assistent startet daraufhin automatisch Word und führt die Serienbrieferstellung aus. Im Anschluss an die Erstellung des Serienbriefes werden sämtliche Übungsleiterdaten zu den jeweiligen Vereinen übertragen. Die Dauer der Datenübertragung ist in erster Linie abhängig von der Rechnerleistung Ihres Systems. Der Fortschritt der Übertragung ist anhand einer Leistungslinie abzulesen. Wenn alle Daten korrekt übertragen wurden, wechselt VerAPro automatisch in Word und Sie können die erstellten Bescheide abschließend überarbeiten und drucken.