Digitalprojekt: VerAProNext
Vom Vereinsantrag bis zum Bescheid. In einem durchgängigen Verfahren.
VereinspauschaleOnline und VerAProNext bilden gemeinsam eine durchgängige Lösung für die Bearbeitung der Vereinspauschale in Bayern. Während Vereine ihre Anträge digital erfassen und Unterlagen online bereitstellen, unterstützt VerAProNext die Kreisverwaltungsbehörde bei Prüfung, Bearbeitung, Bescheiderstellung und Auszahlung.
So entstehen strukturierte Abläufe, weniger Rückfragen und eine spürbare Entlastung der Sachbearbeitung.
Ein gemeinsamer Prozess für Vereine und Behörden
Die Bearbeitung der Vereinspauschale beginnt bereits bei der Antragstellung. Vereine erfassen ihre Daten über VereinspauschaleOnline und laden die erforderlichen Nachweise direkt hoch. Die Antragsdaten stehen der zuständigen Kreisverwaltungsbehörde anschließend in VerAProNext zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Der Verein hat weniger Aufwand
Mit VereinspauschaleOnline können Vereine Anträge bequem online erfassen und erforderliche Unterlagen digital übermitteln. Bereits während der Eingabe werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, wodurch viele typische Fehler bereits vor der Einreichung erkannt werden.
Dadurch reduzieren sich Rückfragen, Nachforderungen und erneute Korrekturen für Vereine und Verwaltung gleichermaßen.
Leistungsumfang
Durchgängige Bearbeitung der Vereinspauschale
VerAProNext unterstützt den gesamten Bearbeitungsprozess der Vereinspauschale von der Antragstellung bis zur Auszahlung. Anträge können direkt aus VereinspauschaleOnline übernommen oder alternativ manuell erfasst werden. Die Bearbeitung erfolgt in einer eigenen Arbeitskopie, während die ursprünglichen Vereinsdaten unverändert erhalten bleiben.
Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Verwaltung von Fördereinheiten, Beitragsaufkommen und Lizenzdaten, die automatische Berücksichtigung von Lizenzanteilen sowie umfangreiche Plausibilitäts- und Kontrollfunktionen. Der integrierte Kontrollassistent prüft sämtliche Anträge einer Kreisverwaltungsbehörde und weist gezielt auf Fehler und Auffälligkeiten hin.
Darüber hinaus unterstützt VerAProNext die Bescheiderstellung auf Basis vorhandener Word-Vorlagen, die Bereitstellung passwortgeschützter PDF-Dokumente, unterschiedliche Zahlungsverfahren sowie umfangreiche Berichts- und Auswertungsmöglichkeiten. Für die Weiterverarbeitung stehen zudem verschiedene Exportschnittstellen zur Verfügung, darunter SEPA-Zahlungsdateien sowie Exporte für OK.FIS (Kameralistik und Doppik) und IHV. Dadurch lassen sich Förderbeträge effizient und ohne zusätzliche Mehrfacheingaben in die bestehenden Finanzverfahren übernehmen.
Plattform und Betrieb
Moderne Webanwendung ohne lokale Installation
VerAProNext wird als zentrale Webanwendung betrieben. Für die Nutzung ist lediglich ein aktueller Webbrowser erforderlich. Eine lokale Installation auf den Arbeitsplätzen oder der Betrieb eines eigenen Servers sind nicht notwendig.
HKSoftware übernimmt den technischen Betrieb, die Bereitstellung von Updates, die Datensicherung sowie den Schutz der Anwendung und der gespeicherten Daten. Dadurch steht den Kreisverwaltungsbehörden jederzeit eine aktuelle und zentral verwaltete Plattform zur Verfügung.
Für den Betrieb der Anwendung wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben abgeschlossen.
Die nächste Generation der Vereinspauschale
VerAProNext ist die konsequente Weiterentwicklung der bisherigen Desktop-Anwendung VerAPro auf Basis von Microsoft Access. Aus einer lokalen Einzelplatzlösung wurde eine moderne Webanwendung mit zentraler SQL-Server-Datenbank.
Mehrere Sachbearbeiter können gleichzeitig auf demselben Datenbestand arbeiten, ohne Dateiaustausch, Versionskonflikte oder lokale Installationen. Bewährte Arbeitsabläufe bleiben erhalten und werden um neue Funktionen wie das Zusammenspiel mit VereinspauschaleOnline, den zentralen Kontrollassistenten sowie digitale Zahlungs- und Exportverfahren erweitert.
So verbindet VerAProNext die Erfahrungen vieler Jahre Praxisbetrieb mit den Möglichkeiten einer modernen und zukunftssicheren Webanwendung.
Gerne informieren wir Sie ausführlich über die Einsatzmöglichkeiten von VerAProNext in Ihrer Kreisverwaltungsbehörde. Nutzen Sie unser Kontaktformular, um weitere Informationen anzufordern oder ein individuelles Angebot zu erhalten.